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外回りの仕事などで必須アイテムとなるスマートフォンですが、展示会やセミナー、フォーラム等の開催にあたって一時的に法人契約の携帯電話・スマートフォンが必要になることもあるかと思います。

長期的に法人用スマホを利用するシーンとしては、

スマホ、PCで同期できるビジネスアプリ等を導入して業務を効率化したい

営業や外出先での連絡手段に通話メインで利用したい

従業員の端末を一元管理できるようにし、セキュリティ対策を強化したい

接客業や風俗店などのお客様との連絡用に導入したい

といったケースが考えられます。

いっぽう短期的に法人用スマホが必要になるシーンとしては、

選挙活動のため選挙期間中だけ連絡手段として導入したい

大規模な展示会やセミナーを開催するため、開催期間中に複数台のスマホを使いたい

短期的な取引で利用する専用のスマートフォンが必要

といったケースが挙げられるでしょう。

法人向けスマホを通信会社で契約する時の必要書類

スマホを法人契約で利用するためには、通信会社との法人契約が必要です。各通信会社にもよりますが、必要書類は主に次の5点です。

①法人確認書類（法人名、所在地、代表者名が分かるもの）
印鑑登録証明書または登記簿謄本のいずれかで、発行から3ヶ月以内の原本のみです。

②申し込み担当者の本人確認書類
運転免許証やパスポートなど顔写真付きの本人確認書類が必要です。

③在籍確認書類
法人と担当者の関係が分かる名刺や社員証がこれにあたります。

④支払い手続きに関する書類
法人名義の預金通帳と印鑑（届出印）、クレジットカード、キャッシュカード等ですが、場合によってはキャッシュカードでは不可のケースもあるようです。

⑤費用
1回線当たり契約事務手数料がかかります。例えばdocomoの場合は1回線当たり3,850円（税込）の支払いが必要です。これに加えて携帯電話機本体の代金がかかります。
法人向けスマホの契約は初期費用が必要となり、また解約などの際には手続きが必要となることから、どちらかと言えば長期で利用したい方向けのサービスとなっています。

法人向けスマホ・iphoneを利用するための方法

法人向けスマホは、各通信会社が提供している回線契約以外にも、いくつか法人向けスマホを持つ方法があります。

【法人向けプリペイドsimの購入】

ひとつは“プリペイドsimを利用する”という方法です。格安simと呼ばれるMVNOの通信業者が提供しているサービスで、格安でdocomoやソフトバンクの回線を利用することができるsimカードをプリペイド（買い切り）で購入して利用します。
予め料金を支払っておくため、月額料金が発生することや解約手続きの手間などが発生することはありません。ただしsimカードのみになりますので、本体は別途用意するか別のプランを契約する必要が生じます。
長期で利用することももちろん可能ですが、どちらかと言えば短期で利用したい方向けのサービスといえるでしょう。

【レンタルスマホの利用】

最後にご紹介する方法はレンタルスマートフォンを法人で契約するという方法です。
一般的に法人向けスマホをレンタルする際の必要書類は次の3点です。

①法人確認書類（法人名、所在地、代表者名が分かるもの）
印鑑登録証明書または登記簿謄本のいずれか、またはそれに代わる団体を証明するもの

②申し込み担当者の本人確認書類
運転免許証やパスポートなど顔写真付きの本人確認書類

③在籍確認書類
担当者の名刺など
※レンタル事業者によって詳細が異なる場合があるので、詳しくは直接お問い合わせください。

法人で利用するスマホをレンタルで利用すると、次のようなメリットがあります。

初期費用、端末導入コストを抑えることができる

高価な端末価格の支払は不要なので、購入するよりコストが抑えられることが多いです。

故障や紛失、速度制限の対応などレンタル事業者がスピーディに対応してくれる

通信会社との間にレンタル事業者が入ることで、代替機の用意がスムーズだったり、速度制限の解除手続きなどを行ってくれたりと便利なサポートを受けることができます。

経理作業がシンプルで合理的

スマホを購入すれば法人の所有物になりますが、レンタルスマホはレンタル事業者の所有物のため、資産として計上する必要がありません。毎月レンタル事業者に支払った利用料金を計上するだけなので、経理作業が簡潔です。

法人登記がない場合でも、団体によっては法人料金でレンタルできる

選挙活動や一時的な団体の場合は、法人登記や個人事業主としての決算書を用意できないことがほとんどです。法人確認書類は、レンタル事業者との契約においても基本的には必須となる書類ですが、選挙活動など登記簿謄本を持っていない場合でもレンタル事業者によっては法人契約が可能です。

1日からでも長期でも利用することが可能なので手軽に利用することができます。
当店でもレンタルスマホの法人契約はご希望されるお客様が多く、短期での法人スマホはたくさんの法人のお客様にリピートしていただいております。
対面ではなく電話・メールまたはFAXなどで必要書類をやり取りすることもできるという便利な点も特徴となっています。グッドモバイルでは、無料相談で料金のお見積もりを出させていただいておりますので、お気軽にご相談ください。